Vračilo plačane prijavnine ni mogoče, razen v primeru prestavitve ali odpovedi prireditve s strani Organizatorja. V primeru izjemno neugodnih vremenskih razmer, vključno z močnim dežjem in/ali vetrom, lahko Organizator prireditev prestavi na 10. 10. 2026, pri čemer že plačana prijavnina ostane veljavna za novi termin. Udeleženci bodo o prestavitvi obveščeni najpozneje do 30. 9. 2026, po elektronski pošti in v glasilu (newsletter), poslanem na kontaktni naslov, naveden ob nakupu, prek uradnih profilov Istria Wine & Walk na družbenih omrežjih ter na uradni spletni strani Colours of Istria. Udeleženec, ki se zaradi prestavitve ne more udeležiti prireditve v novem terminu, je upravičen do celotnega vračila prijavnine, če zahtevo za vračilo vloži najpozneje do 6. 10. 2026. Po poteku tega roka vračilo zaradi prestavitve ali iz katerega koli drugega razloga ni več mogoče. V primeru odpovedi prireditve s strani Organizatorja je udeleženec upravičen do celotnega vračila plačane prijavnine.

Organizator si pridržuje pravico do sprememb sodelavcev in partnerjev, vključenih v gastronomsko in vinsko ponudbo na prireditvi. Organizator bo med trajanjem prireditve snemal vizualno in zvočno ter fotografiral celoten dogodek. Del tega materiala bo uporabljen za prihodnje promocijske namene. Z nakupom kotizacije se udeleženci strinjajo, da se posneti materiali lahko uporabijo za promocijo prireditve brez obveznosti plačila kakršnega koli nadomestila.