Vračilo prijavnine ni mogoče, razen v primeru prestavitve dogodka s strani organizatorja. V primeru odpovedi dogodka zaradi izjemno neugodnih vremenskih razmer, kot sta močan dež ali veter, dogodek ne bo izveden v drugem terminu. V tem primeru je kupec upravičen do celotnega vračila plačane prijavnine. Vračilo plačanega zneska ni mogoče v primeru, ko kupec odstopi od udeležbe ali iz drugih razlogov, ki niso povezani z odpovedjo dogodka s strani organizatorja. Organizator si pridržuje pravico do sprememb sodelavcev in partnerjev, vključenih v gastronomsko in vinsko ponudbo na prireditvi. Med dogodkom bo organizator snemal vizualno in zvočno ter fotografiral celoten dogodek. Del tega gradiva bo uporabljen za prihodnje promocijske namene. Udeleženci se z nakupom kotizacije strinjajo, da se lahko posneto gradivo uporabi za namen promocije dogodka brez obveznosti plačila kakršnega koli nadomestila. Organizator je oproščen vseh zahtevkov in terjatev, ki lahko izhajajo iz uporabe fotografij in videoposnetkov za promocijske dejavnosti. Z nakupom kotizacije udeleženec sprejema ta pravila dogodka »Wine & Walk by the Sea«.